Como construir um currículo eficaz do pessoal do escritório?

Como membro do pessoal do escritório, realizas uma grande variedade de tarefas administrativas sem as quais qualquer organização se desmoronaria antes de poderes dizer faca. Para além de arquivares documentos, preparares agendas ou efectuares a contabilidade, estás ocupado a criar um ambiente de escritório acolhedor.

É isso mesmo - as empresas precisam de ti como água. Agora surge a questão: "Como conseguir o trabalho que queres". Bem, uma forma segura de ser contratado começa com um currículo impecável.

Segue estas dicas sobre como construir um currículo eficaz para o pessoal do escritório, e em breve farás parte de uma organização próspera.

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1. Qual é o formato mais adequado para o currículo do teu pessoal de escritório?

O que chama a atenção de um gerente de contratação e os faz interessar pelo conteúdo do teu currículo.

Para planeares correctamente o teu CV, usa as seguintes dicas, que não podem ser erradas, e em breve estarás a formatar as agendas do teu manager.

• Aplica um layout sólido do teu currículo. Podes querer optar por um layout em duas colunas, colocando as secções como detalhes pessoais, habilidades e secções extra na coluna da esquerda. Desta forma, o teu perfil profissional, experiência de trabalho e formação podem aparecer no lado direito. Isto irá manter o teu CV organizado, e a tua contagem de páginas baixa.
• Lembra-te de usar o espaço em branco. Cria espaço suficiente entre as secções do teu CV, e melhora a legibilidade e apelo do teu currículo.
• Evita fontes com estilo. Torna-o simples. A selecção de uma fonte adequada pode vir com uma dor de cabeça. Não sofras mais. As fontes com estilo podem facilmente desviar a atenção de um gerente de contratação do conteúdo. Em vez disso, escolhe uma fonte clássica e com bom aspecto, como Calibri ou Cambria.
• Organiza a tua experiência de trabalho e as secções de educação. Usa uma ordem cronológica inversa quando descreveres os teus papéis. Começa com a mais recente, introduzindo as tuas responsabilidades e realizações nas listas de tarefas. Isto irá tornar o teu texto claro e fácil de navegar.

Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.

2. Como criar um resumo profissional convincente para o teu CV de pessoal do escritório?

Escrever um resumo profissional cativante mantém-te um passo à frente dos outros candidatos a emprego.

Para que o perfil profissional do teu pessoal de escritório fique acima da média, podes também precisar de te concentrar nas tuas habilidades excepcionais, realizações e práticas de trabalho.

Lembra-te de te manteres relevante, e adapta a tua declaração profissional a cada anúncio de emprego. Trabalha a tua magia e convence o gerente de contratação de que se te fosse dada alguma tarefa de escritório, a executarias segundo os mais altos padrões.

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3. Quais são as melhores habilidades a colocar no currículo do teu pessoal do escritório?

Tens excelentes habilidades interpessoais, organizacionais e de gestão do tempo. És de confiança, flexível e sempre pronto para te destacares em qualquer tarefa.

Tudo isto é óptimo, mas adivinha só. Tal como a Sally.

As dicas seguintes guiar-te-ão sobre como construir um conjunto de habilidades melhor do que a Sally no Office Staff:

• Rasculha uma lista das tuas habilidades profissionais, suaves e duras.
• Volta ao anúncio de emprego em questão e aponta os requisitos que correspondem às competências do teu rascunho.
• Menciona estas competências no topo da lista.
• Inclui o resto das tuas competências, certificando-te de que são relevantes para o trabalho.
• Adiciona os níveis de proficiência sempre que apropriado.

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4. Como descrever a experiência de trabalho do teu pessoal de escritório?

Faz com que o gerente de contratação se arrependa de ter desperdiçado o seu tempo a ler o currículo da Sally. Retrata a tua experiência de trabalho mais relevante, as tuas responsabilidades e os teus feitos de uma forma profissional e clara.

Usa as palavras-chave do anúncio de emprego, e liga-as às tuas realizações únicas. Ás no buraco? - Quantifica-as!

5. Como aproveitar a tua secção de formação?

Listar a educação é fácil, certo? - O teu nome de faculdade, grau e anos na escola. Feito.

No entanto, e se a Sally tiver o mesmo diploma de bacharelato que tu? Bem, nesse caso, deves aproveitar para mencionar os teus trabalhos de curso relevantes, realizações ou áreas de interesse.

6. Quais são as secções adicionais mais adequadas para incluir no currículo do teu pessoal do escritório?

Podem ser chamadas "adicionais" ou "extra", mas estas secções podem ser bastante decisivas, especialmente se tiveres em conta um grande volume de currículos competitivos.

Ser voluntário na Feira de Tecnologia, por exemplo, pode transmitir a forma como abraças a tecnologia, e participar na conferência Be a Better Leader fala por si.